商务系加强疫情防控工作
自新型冠状病毒疫情发生以来,根据学院的工作布置和安排,商务系党总支认真落实各项工作要求,不断加强疫情防控的各项工作。
一、疫情防控的主要工作和基本情况:
1月25日,通过媒体报道的信息和院长办公群发布的新型冠状病毒疫情的通报后,我们第一时间对33位教职工和两位新聘的教职工进行排查,当得知有一位河南籍老师在回乡后与武汉籍人员有接触后,要求其必须居家隔离,并立即上报院办。
26日,我们根据杭州市西湖区政府和留下街道的要求,通过全体专兼职辅导员对商务系31个班级的1649名学生进行逐一排查,查出有2位湖北籍学生,身体无异常,且都已在家隔离,另有15位学生有湖北接触史,也要求他们必须居家隔离,以上情况立即报给院学生处。当天,系党政通过联席电话会议沟通后,对大三跟岗实学生的管理“双管齐下”:辅导员与论文指导老师分别与学生进行沟通,了解目前的实习情况,如有已上班的及时召回,从中得知有3位在顺丰速递公司,考虑到疫情形势下的特殊性,公司都已给他们安排了线上的工作,即在集体宿舍内办公,自我隔离。
27日,我们将推迟开学的通知传达给每一位教职工,并通过辅导员传达到每一位学生,同时,要求全体教职工在特殊时期务必保持电话和网络的畅通,做到及时查看消息并完成相应的工作任务。
2月1日和2日,我们对学生进行排查摸底,分别对湖北、温州、台州温岭、黄岩籍人员;期间到湖北、温州、台州温岭、黄岩籍4地人数、对有湖北等4地暴露史(到过湖北、温州或台州温岭、黄岩人员;或者是落地经过湖北等4地的人员,飞机高铁只要不是下飞机下高铁在湖北等4地转机转高铁就不算)和接触史(指和去过湖北、温州、台州温岭、黄岩或从湖北等4地来的人接触过)的人员,统计出温州籍和有与温州关联的学生有317人,与台州温岭和黄岩籍关联的66位,其中:4地人员中未出杭1人,已返杭4人,未返杭380人。
2月2日晚,全体师生通过微信群学习《浙江省教育厅发布通知:实行七个严格,坚决阻断疫情向校园蔓延》;要求师生务必坚持在家尽量不外出,特别是通知到每一位温州籍在温人员、湖北籍在鄂人员以及温岭黄岩人员,遵从当地防控部门的居家要求;通知每一位师生,推迟到2月17日以后开学,并不是2月17日开学,具体什么时候开学请等待学校通知。师生都不得提前返校,必须在学校将来印发的开学通知规定的报到日返校,不得提前。
2月3日,学院心理健康中心开通疫情期网络辅导服务开通,我们通知到全体师生。同时,要求师生们认真学习浙征职党〔2020〕1 号《中共浙江长征职业技术学院委员会关于在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作中积极发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用的通知》。当天晚上,我们再次通过论文指导老师和辅导员对542位大三学生当前的实习情况进行排查确认,除了一名学生因疫情需要在温州当地参与派出所的内勤值班和其他3名在顺丰公司居家线上工作外,其余均居家隔离,推迟实习。
2月4日,根据魏院长指示,我们将杭州市政府发布的防控疫情10项措施传达到本系每一位师生,要求师生们知情且遵守防控规定。我们将《教育部致全国大学生的一封信》传达给每一位教职工和班级学生及党员,并利用微信公众平台广泛宣传。
2月5日,根据学院执行院长王其军指示,教育师生严格执行属地的防控要求和规定,坚决支持和配合社区工作;若发现发烧等情况及时就诊并报告社区;有房屋出租的老师要做好对租户的防控宣传,向社区报告租户情况,尤其是对旅居过疫情严重的四个地方或者接触了旅居过这四个地方人员的租户,要及时向社区报告,使社区及时全面掌握情况。
2月9日,根据我校疫情防控工作需要,我们在系主任和党总支书记加入钉钉群的基础上,建立了辅导员钉钉群,要求辅导员们每天在钉钉群里签到一次,报健康一次。同时,我们将浙教防控办函〔2020〕9 号《浙江省教育厅新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室关于违反疫情防控规定典型案例的通报》和浙教防控办函〔2020〕10号关于印发《校园新型冠状病毒感染的肺炎 疫情防控宣传教育和培训工作 指南(试行)》传达给全体教职工,并通过辅导员将相关信息发布给学生。
二、行之有效的工作方法和亮点特色
1.我们根据上级防疫工作部署,每天通过微信群,分两个层面(教职工向党总支书记报告,各班级向辅导员报告)汇总向院办、人事处和学生处报送表格,按要求、按时上报数据,没有出现延迟报,漏保,错报。
2.党员带头学习,做好自我保护。面对疫情的突然爆发,党员们在坚持 “学习强国”学习外,还收看新闻联播、通过各种媒体学习相关的知识,关注微信公众号“健康浙江”、“杭州发布”或者“杭州交通918”、支付宝中的疫情专题等,通过学习相关知识做好自我保护并将有价值的信息与学生共享。
3.我们原本就有要求论文指导老师、辅导员与大三实习每周两次的沟通和联系,现在是每天都有联系,学生每日居家签到。目前正值春节假期,老师们在与学生交流中,以节日问候的方式,提示同学们注意身体健康,在疫情期间注意防范和休息,把党组织和老师的关怀送上,得到学生的热情回应。
4.老师们充分利用网络和微信平台等工具,与大三学生的沟通收效很多:了解学生近况、所在地区的疫情防控状况,是否还在实习中,是否居家隔离等;及时传达学校关于顶岗实习及疫情防护等通知,叮嘱学生做到尽量不外出,与企业沟通推迟实习或者在线工作;针对有的学生出现低落情绪,假期太长无所事事感到无聊,除了安慰学生之外,有的老师将免费学习的资源发送给他们,并指导学生使用;提醒学生保持良好卫生与作息习惯,督促学生抽空及时搜集毕业论文材料,准备论文初稿;对于专升本同学,鼓励他们特殊时期也要坚持学习,养成良好的作息习惯,培养自律意识,进入复习迎考状态。通过师生间、家校(学生没回复时,老师们会与家长联系)的沟通,进一步增进了师生情谊。
5.我们的辅导员大多承担4个班级,每天的统计工作量较大,但在疫情面前,老师们高度重视,充分发挥主观能动性,使数据及时上报。对于学校发的文件内容,都以原文件和截图形式第一时间告知学生;通过寝室长群,实行日报。有的辅导员对学生在家隔离产生的一些负面情绪进行开导,放松他们的心情,同时告诫学生在这疫情防控阶段,请务必重视自己及家人的身体健康,不要轻易外出,必要处出时务必带上口罩,同时勤洗手,做好防护措施;有的辅导员用案例告诫学生:不要随意在网上(盆友圈或群里,贴吧等)发表、评论、转载一些非官方消息。对于个别一直不回复群消息的则私发或电联学生,再不回复的联系家长了解学生的身体健康状况;担心学生居家隔离无聊,有的辅导员会推荐一些经典的影视剧和书籍给学生,让学生能够安心待在家里,尽量不外出。要求有特殊情况的学生及时报备,如18电子商务2班杨镭蕾同学,家长从事医疗卫生工作,已经在当地街道进行捐助,学生本人也想尽自己的一份力量来捐助医院,我们对其进行引导和鼓励;当收到社区的《居家医学观察告知书》时,有3位学生及时报告了辅导员,辅导员对他们情绪安抚,告诉他们特殊时期,理解一下,作为大学生必须配合社会和政府的工作。
6.指导学生在疫情形式下创新方法:电子商务、营销教研室的老师指导有工作的学生在家办公、在家进行工作视频会议等技能;物流专业老师与学生的微信交流耐心细致。